EXPERT EN RESSOURCES HUMAINES (MASTER) OU ÉQUIVALENT (M/F), CARRIÈRE A1
VOS MISSIONS
- En tant que personne en charge des RH de l’ILR (env. 80 personnes) vous devez:
- Organiser le service RH et être le conseiller de la Direction pour tous les aspects en relation avec les ressources humaines et les postes de travail;
- Tenir à jour l’organigramme et les descriptions de fonctions des agents ;
- Gérer les dossiers personnels et traiter les données et informations concernant la situation administrative des agents ;
- Assurer un reporting régulier à la direction ;
- Conseiller et accompagner les agents et leurs supérieurs dans le cadre du processus des entretiens individuels et établissement des plans de travails individuels en veillant à respecter le programme de travail de l’Institut ;
- Participer à la mise en place d’un plan de développement des compétences pour répondre aux objectifs de l’Institut ;
- Assurer la gestion prévisionnelle des ressources humaines ;
- Assister et conseiller la direction dans la gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences ;
- Réceptionner, analyser et assurer le suivi des besoins en recrutement de l’Institut ;
- Coordonner la procédure de recrutement et offrir une assistance en matière de sélection des candidats au niveau du recrutement (tri sur dossier, entretiens, tests psychométriques, etc.) ;
- Faire évoluer les procédures, les supports de suivi et de gestion du personnel ;
- Développer des concepts en matière RH et gérer des projets ;
- Contrôler la conformité d’application des obligations légales et réglementaires et mettre en place les actions correctives appropriées ;
- Développer, coordonner et superviser les processus en ressources humaines ;
- Assurer l’application des dispositions légales et réglementaires en matière de ressources humaines ;
- Suivre les processus administratifs RH notamment en ce qui concerne les nominations, carrières, congés, l’attribution de distinctions honorifiques, l’application de sanctions disciplinaires etc ;
- Contribuer à la prévention des risques psycho-sociaux et à la gestion des conflits sur le lieu de travail ;
- Conseiller les chefs de service dans toute question relative à la gestion des ressources humaines ;
- Informer et conseiller les agents en ce qui concerne leurs droits et devoirs ;
- Informer et conseiller les agents quant aux possibilités de formation et au développement de leurs compétences professionnelles ;
- Gérer et assurer le suivi en cas de manquement à la discipline et autres dossiers problématiques ;
- Proposer un plan de formation ;
- Veiller au développement des compétences requises pour atteindre les objectifs de l’Institut ;
- Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Encadrer le stage des agents ;
- Assister le DPO dans ses tâches.
VOTRE PROFIL
- Compétences techniques
- Maîtriser Excel, Word, Powerpoint, Sharepoint et Outlook ;
- Connaître les outils informatiques et d’informations mis en place par l’Institut et l’utilisation qui en est faite en vue de pouvoir garantir le respect de la protection des données ;
- Connaitre la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et santé au travail du personnel de l’Etat ;
- Connaître la législation et la règlementation de l’administration ;
- Maîtrise des trois langues administratives
- Atouts
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- Expérience professionnelle dans le secteur des ressources humaines de la Fonction publique d’au moins 10 ans considérée comme atout ;
- Excellente habilité à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit, très bonne aptitude à rédiger ;
- Souci du détail et compétences analytiques ;
- Faire preuve d’une excellente écoute active ;
- Sens d’initiative, de proactivité et orienté solutions ;
- Esprit critique ;
- Flexibilité, ouverture à la critique et capacité à partager et à proposer des idées ;
- Sens de l’initiative, autonomie et créativité ;
- Capacité à gérer à la fois les conflits et les questions sensibles relatives au personnel;
- Capacité à développer des concepts et à les défendre ;
- Sens de l’organisation, de la précision, de responsabilité et d’analyse ;
- Aisance dans les contacts humains.
CE QUE NOUS OFFRONS
- L’opportunité d’intégrer une équipe dynamique et collégiale;
- Un environnement de travail stimulant dans un domaine en constante évolution;
- Un parcours de formation continue et de développement professionnel;
- Un travail dans l’intérêt général.
Les candidats intéressés adresseront leur dossier de candidature, composé d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae et d’une copie des diplômes à la Direction de l’Institut Luxembourgeois de Régulation, L-2922 Luxembourg pour le 12 décembre 2025 au plus tard. Des informations complémentaires peuvent être demandées au +352 28 228 213. Les conditions applicables peuvent être consultés sous Offres d’emploi – ILR.